La constitution d'une société à responsabilité limitée est le moyen le plus rapide et le plus efficace de créer une entreprise en Espagne, réduisant les délais et évitant les erreurs administratives susceptibles de retarder le démarrage de l'activité.
Si vous souhaitez créer une entreprise sans complications, nous vous expliquons ici le processus étape par étape, les exigences, les délais réels et comment procéder correctement dès le départ.
Qu’est-ce que la constitution expresse d’une société à responsabilité limitée ?
La constitution expresse d'une société à responsabilité limitée (SL) est une procédure simplifiée qui vous permet de créer une société en quelques jours seulement grâce à :
- Statuts standards
- Traitement en ligne
- CIRCE et document électronique unique (DUE)
- Coordination entre le notaire, le service des impôts et le registre du commerce
Grâce à ce système, il est possible de rendre l'entreprise opérationnelle en 3 à 7 jours ouvrables environ.
Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée unipersonnelle (SLU) ?
Lorsqu'une société n'a qu'un seul associé, on l'appelle une société à responsabilité limitée unipersonnelle (SLU) .
Il est exactement identique à un SL traditionnel en termes de :
- La responsabilité est limitée au capital apporté
- Capital social minimum de 1 € (bien qu'un montant plus élevé soit recommandé pour des raisons de solvabilité)
- Obligations fiscales et comptables
- Inscription au registre du commerce
La seule différence est que toutes les actions appartiennent à une seule personne , qui peut être :
- Particulier (travailleur indépendant souhaitant professionnaliser son activité)
- Entité juridique (par exemple, une société holding)
Dans le cadre de la procédure d'incorporation expresse, la SLU peut être créée aussi rapidement qu'une SL avec plusieurs associés.
Avantages de la création rapide d'une société à responsabilité limitée (SARL)
Opter pour une procédure d'incorporation expresse offre de multiples avantages :
- Temps d'attente réduits
- Frais de notaire et d'enregistrement réduits
- Traitement coordonné et centralisé
- Sécurité juridique dès le départ
- Démarrage immédiat de l'activité
De plus, cela permet d'éviter les erreurs courantes dans les lois ou les procédures fiscales qui peuvent ultérieurement entraîner des pénalités ou des blocages.
Comment constituer expressément une société à responsabilité limitée étape par étape
1. Demande et réservation du nom de la société
La première étape consiste à demander un certificat négatif de dénomination sociale auprès du Registre central du commerce afin de vérifier que le nom choisi est disponible.
Il est recommandé de présenter plusieurs options afin d'éviter les rejets et les retards.
2. Ouverture d'un compte bancaire et constitution d'un capital social
Pour créer une société à responsabilité limitée (SL), un capital minimum de 1 euro est requis (bien qu'un montant plus élevé soit recommandé pour une meilleure solvabilité).
La banque délivrera un certificat attestant la réception du capital social.
3. Rédaction des statuts
L'incorporation expresse utilise des statuts standardisés qui permettent d'accélérer le processus.
Les statuts réglementent :
- Objectif de l'entreprise
- Maison
- Organe de gestion
- participation sociale
Une formulation appropriée permet d'éviter des modifications coûteuses ultérieurement.
Dans le cas d'une société à responsabilité limitée unipersonnelle, ce statut doit être expressément mentionné dans l'acte authentique et inscrit au registre du commerce.
De même, toute modification (par exemple, l'ajout d'un nouvel associé) doit être enregistrée afin de constater que la société n'est plus unipersonnelle.
4. Signature de l'acte authentique devant un notaire
Les associés doivent se rendre chez un notaire pour signer l'acte de constitution de la société.
À ce jour, la création de la SL est officialisée juridiquement.
5. Procédures fiscales au bureau des impôts
Après la signature notariée, les premières formalités fiscales sont effectuées :
a) Demande de NIF provisoire
Cela vous permet de commencer l'activité pendant que l'inscription est en cours.
b) Inscription à l'IAE
Déclaration de la rubrique correspondant à l'activité économique.
c) Déclaration de recensement (formulaire 036/037)
Communication officielle du début de l'activité.
6. Inscription au registre du commerce
Une fois l'entreprise inscrite au registre du commerce provincial, elle acquiert la pleine personnalité juridique.
7. Obtention du NIF définitif
Après l'inscription, le NIF définitif (numéro d'identification fiscale) est demandé au bureau des impôts.
8. Inscription en tant que travailleur indépendant (le cas échéant)
Si l’administrateur exerce un contrôle effectif sur l’entreprise, il doit s’inscrire au Régime spécial des travailleurs indépendants (RETA).
9. Certificat numérique de l'entreprise
C'est essentiel pour :
- déclaration fiscale
- Réception de notifications électroniques
- procédures administratives en ligne
Sans certificat numérique, l'entreprise ne pourra pas fonctionner correctement dans l'environnement en ligne actuel.
Combien de temps dure la constitution expresse d'une société à responsabilité limitée ?
Dans des conditions normales, le processus d'incorporation expresse peut être achevé en :
- 3 à 7 jours ouvrables
- Même 48 à 72 heures dans les cas urgents bien coordonnés
Le délai dépend de la disponibilité du nom de l'entreprise, de la rapidité des opérations bancaires et du planning du notaire.
Combien coûte la constitution expresse d'une société à responsabilité limitée (SARL) ?
Les coûts typiques comprennent :
- Notaire
- Registre commercial
- Gestion administrative
- Certificat numérique
Le coût total dépend des spécificités de chaque cas.
Erreurs courantes lors de la création rapide d'un SL
Bien qu'il s'agisse d'un processus agile, il existe des erreurs courantes à éviter :
- Choisir la mauvaise raison d'être de l'entreprise
- Sans anticiper de futures expansions d'activité
- L'incapacité à définir correctement le système de gestion
- Oublier les obligations fiscales ultérieures
- Ne pas évaluer les conséquences sur l'emploi de l'administrateur
Une mauvaise planification peut entraîner des modifications réglementaires ultérieures, engendrant des coûts supplémentaires.
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Chez Gestoría G1, nous prenons en charge l'intégralité du processus afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité dès le premier jour.
Étude préliminaire personnalisée ;
rédaction correcte des statuts
; coordination avec le notaire ;
démarches entièrement en ligne ;
conseils fiscaux et sociaux dès le début ; inscription
en tant qu’entrepreneur indépendant, le cas échéant
Nous ne nous contentons pas de créer votre entreprise : nous la préparons à croître sans risque.
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