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Managementdienstleistungen für Vermögensverwaltungsgesellschaften auf Mallorca

Vista desde edificio en Mallorca hacia el mar, donde Gestoría G1 asesora sociedades patrimoniales en fiscalidad e inmuebles

Die Verwaltung von Immobilien über eine Gesellschaft kann für bestimmte Familienvermögen und Investoren auf Mallorca vorteilhaft sein, doch die Gründung einer Holdinggesellschaft garantiert keine Steuersenkung. Bevor Sie eine Immobilie einbringen, neue Immobilien über eine Gesellschaft erwerben oder eine Holdingstruktur schaffen, sollten Sie unbedingt die steuerlichen Auswirkungen für Privatpersonen und Unternehmen, die Nutzung der Immobilien, Finanzierungsmöglichkeiten, Erbansprüche und die Kosten der späteren Gewinnrealisierung vergleichen.

Bei Gestoría G1, mit Sitz auf Mallorca und einem breiten Angebot an Dienstleistungen in den Bereichen Steuern, Buchhaltung, Arbeitsrecht und Recht, analysieren wir die Vermögensstruktur Ihres Unternehmens, übernehmen die Buchhaltung und koordinieren Ihre Steuerpflichten. Ausgangspunkt ist die Klärung, ob Ihr Unternehmen steuerlich als Holdinggesellschaft eingestuft wird oder ob es tatsächlich eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt.

Kurz gesagt: Eine „Holdinggesellschaft“ ist keine spezielle, im Handelsregister eingetragene Unternehmensform. Es handelt sich um eine steuerliche Einstufung nach dem Körperschaftsteuergesetz. Eine normale Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) kann als Holdinggesellschaft gelten, wenn mehr als die Hälfte ihres Vermögens aus Wertpapieren oder Vermögenswerten besteht, die nicht mit einer wirtschaftlichen Tätigkeit in Zusammenhang stehen. Dabei sind die gesetzlichen Berechnungsregeln anzuwenden. Bei der Vermietung von Immobilien ist für die steuerrechtliche Feststellung einer wirtschaftlichen Tätigkeit in der Regel erforderlich, dass mindestens eine Person in Vollzeit und mit einem Arbeitsvertrag speziell für die Verwaltung der Immobilie beschäftigt ist. Der bloße Besitz einer Immobilie reicht nicht aus.

Inhalte

Was genau ist eine Holdinggesellschaft?

Das Gesetz 27/2014 über die Körperschaftsteuer definiert eine Holdinggesellschaft für Steuerzwecke. Die Einstufung hängt nicht vom Namen des Unternehmens, den Bestimmungen seiner Satzung oder der Bezeichnung „Immobiliengesellschaft“ durch seine Aktionäre ab.

Besitzen Sie eine Holdinggesellschaft auf Mallorca und möchten deren Steuersituation optimieren? Unsere Experten analysieren Ihren Fall unverbindlich und zeigen Ihnen genau, wie Sie legal Steuern sparen können.

Im Allgemeinen gilt eine Einheit als Holdinggesellschaft, wenn mehr als die Hälfte ihrer Vermögenswerte aus Wertpapieren besteht oder nicht mit einer wirtschaftlichen Tätigkeit in Zusammenhang steht, wobei die gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen zu berücksichtigen sind.

Um festzustellen, ob die 50%-Schwelle überschritten wird, verwendet die Verordnung den Durchschnitt der Quartalsbilanzen des Geschäftsjahres – oder die konsolidierten Bilanzen, wenn das Unternehmen Teil einer gesetzlich definierten Unternehmensgruppe ist. Daher gibt es keine „mehr als 90 Tage im Jahr“-Regel für die Berechnung des Holding-Status für Zwecke der Körperschaftsteuer.

Die Note kann sich von einer Übung zur anderen ändern

Ein Unternehmen kann in einem Jahr eine Holdinggesellschaft sein und im nächsten Jahr aufhören, eine zu sein, wenn es die Zusammensetzung seiner Vermögenswerte ändert oder eine wirtschaftliche Tätigkeit aufnimmt, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Dies erfordert eine Überprüfung jeder einzelnen Übung:

  • Welche Immobilien und Vermögenswerte besitzt das Unternehmen?.
  • Welche Vermögenswerte stehen mit einer wirtschaftlichen Aktivität in Zusammenhang?.
  • Wie hoch sind die aktuellen Kassenbestände?.
  • Welche Unternehmensbeteiligungen können laut Gesetz von der Berechnung ausgeschlossen werden?.
  • Wie sich der Durchschnitt der Quartalssalden entwickelt.

Wann gilt die Vermietung von Immobilien als wirtschaftliche Tätigkeit?

Dies ist einer der Faktoren, die die Besteuerung eines Immobilienunternehmens am stärksten beeinflussen.

Für die Zwecke des Körperschaftsteuergesetzes wird bei der Vermietung von Immobilien eine wirtschaftliche Tätigkeit nur dann angenommen, wenn für deren Verwaltung mindestens eine Person in Vollzeit beschäftigt ist.

Die LIS-Kriterien sehen die Option „Mitarbeiter oder Räumlichkeiten“ nicht vor. Der Besitz eines Büros oder von Räumlichkeiten, von denen aus die Vermietung verwaltet wird, ersetzt nicht die Voraussetzung eines Vollzeitbeschäftigten, damit die Vermietung für diese Zwecke als wirtschaftliche Tätigkeit gilt.

Darüber hinaus führt die Beschäftigung eines Mitarbeiters nicht automatisch dazu, dass das gesamte Unternehmen zu einer vermögenslosen Einheit wird. Die Geschäftstätigkeit und die Zusammensetzung des Vermögens müssen gemäß Artikel 5 des spanischen Körperschaftsteuergesetzes (LIS) gemeinsam analysiert werden.

Holdinggesellschaft oder Privatvermögen: Was ist zu vergleichen?

Es gibt keine allgemeingültige Lösung. Für ein Mietportfolio, eine Familie, die für den Nachlass plant, oder einen Investor, der Gewinne reinvestiert, kann ein Körperschaftsteuersystem operative Vorteile bieten. Für jemanden, der ein oder zwei Immobilien besitzt und die gesamten Mieteinnahmen zum Lebensunterhalt benötigt, kann die persönliche Besteuerung effizienter sein.

Aspekt Persönliches Eigentum Gesellschaft
Einkommensbesteuerung IRPF oder IRNR, abhängig vom Wohnsitz und der Situation Körperschaftsteuer
Wohnungsvermietung Sie können Einkommensteuerermäßigungen in Anspruch nehmen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind Die Ermäßigungen bei der Einkommensteuer für Mietwohnungen gelten nicht
Reinvestition der Gewinne Das Einkommen wurde für die Einzelperson bereits versteuert Der Gewinn kann nach Abzug der Körperschaftsteuer im Unternehmen verbleiben und reinvestiert werden
Entzug der Leistung Es gibt keine zweite Unternehmensverteilung Wird der Gewinn an den Partner ausgeschüttet, kann es zu einer zweiten Besteuerung der Dividenden kommen
Rechnungslegung und Compliance In vielen Fällen weniger Komplexität Handelsbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Körperschaftsteuer und Unternehmensverantwortung
Nachfolge und Familienführung Die Immobilien werden direkt übertragen Anteile können übertragen und Unternehmensregeln festgelegt werden

Der häufigste Fehler besteht darin, eine „25%ige Körperschaftsteuer“ mit dem Grenzsteuersatz der persönlichen Einkommensteuer zu vergleichen, ohne die spätere Besteuerung zu berücksichtigen, wenn der Gesellschafter die Gewinne aus dem Unternehmen entnimmt.

Körperschaftsteuer einer Holdinggesellschaft

Für vermögenshaltende Unternehmen gilt der allgemeine Steuersatz von 25%.

Die Vorschriften verhindern, dass sie Anspruch auf die ermäßigten Steuersätze für bestimmte Unternehmen mit geringem Umsatz und den für neue Unternehmen reservierten Steuersatz von 15 % haben, die wirtschaftliche Aktivitäten ausüben und deren Bedingungen erfüllen.

Dies ist insofern besonders relevant, als die für Kleinstunternehmen und kleine Betriebe geltenden Steuersätze schrittweise angepasst wurden, diese Unternehmen aber aufgrund ihres Vermögensstatus von diesen Vorteilen ausgeschlossen sind.

Kapitalrücklage: Sie ist nicht verboten, da sie eigenkapitalbezogen ist

Artikel 25 des LIS regelt die Kapitalrücklage für Steuerzahler, die Steuern nach bestimmten Abschnitten des Artikels 29 entrichten und die erforderlichen Bedingungen erfüllen.

Es gibt keine generelle Ausnahme, die besagt, dass es allen vermögenshaltenden Unternehmen untersagt ist, Kapitalrücklagen zu bilden. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, sollte eine Anwendung in Betracht gezogen werden.

Nivellierungsreserve: Hier gibt es eine Begrenzung

Die Ausgleichsreserve ist Teil der Steueranreize für kleine Unternehmen. Artikel 101 des spanischen Körperschaftsteuergesetzes (LIS) schließt Vermögensverwaltungsgesellschaften ausdrücklich von dieser Regelung aus.

Daher kann ein Immobilienunternehmen die Begriffe „Kapitalisierungsreserve“ und „Nivellierungsreserve“ nicht so gleichsetzen, als wären beide aus demselben Grund verboten.

Wohnungsvermietung: Unternehmen versus Privatperson

Eine Person, die Einkünfte aus der Vermietung von Wohnraum erzielt, kann, wenn die Voraussetzungen des Artikels 23 des Einkommensteuergesetzes erfüllt sind, eine Reduzierung des positiven Nettoeinkommens beantragen.

Bei Verträgen, für die die aktuelle Regelung gilt, beträgt die allgemeine Reduzierung 50 %, wobei in bestimmten gesetzlich definierten Fällen höhere Prozentsätze von 60 %, 70 % oder 90 % möglich sind.

Ein Unternehmen, das das gleiche Einkommen erzielt, wendet diese Ermäßigungen für die persönliche Einkommensteuer nicht an. Es gibt das zu versteuernde Einkommen in seiner Körperschaftsteuererklärung an.

Bevor Mietobjekte von einer Privatperson an ein Unternehmen übertragen werden, muss daher folgendes Modell erstellt werden:

  • Jährlicher Nettogewinn.
  • Finanzierung und abzugsfähige Ausgaben.
  • Einkommensteuerermäßigungen, die verloren gehen würden.
  • IS-Typ.
  • Dividenden müssen an die Partner ausgeschüttet werden.
  • Steuerliche Kosten der Einbringung der Immobilien in das Unternehmen.

Umsatzsteuer, Einkommensteuer und AJD in einem Immobilienunternehmen auf Mallorca

Die indirekte Besteuerung hängt von der jeweiligen Transaktion ab und nicht davon, ob es sich bei dem Unternehmen um eine Holdinggesellschaft handelt.

Wohnungsvermietung

Die Vermietung einer ausschließlich zu Wohnzwecken bestimmten Wohnung ist grundsätzlich von der Mehrwertsteuer befreit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Diese Befreiung setzt jedoch das Recht voraus, die gezahlte Mehrwertsteuer vorsteuerlich abzuziehen.

Räumlichkeiten, Büros und bestimmte Garagen

Die Vermietung von Räumlichkeiten und anderen Immobilien, die nicht unter die Wohnungssteuerbefreiung fallen, unterliegt in der Regel der Mehrwertsteuer, normalerweise zum Standardsatz.

Ferienwohnung

Die Besteuerung von Ferienwohnungen hängt von den angebotenen Leistungen ab. Die Erbringung von Dienstleistungen, die typisch für die Hotelbranche sind, kann die umsatzsteuerliche Behandlung beeinflussen.

Neben der Besteuerung unterliegt die touristische Nutzung den balearischen Tourismusbestimmungen sowie allen für das Objekt und die Gemeinde geltenden Beschränkungen.

Auf Mallorca gibt es keine IGIC. Die IGIC ist die indirekte Steuer, die speziell für die Kanarischen Inseln gilt. Auf den Balearen gilt die nationale Mehrwertsteuer zuzüglich etwaiger regionaler und lokaler Steuern.

ITP beim Erwerb von Immobilien auf den Balearen

Wenn ein Immobilienerwerb der Besteuerung durch das Gesetz über schwere Immobilienübertragungen unterliegt, wenden die Balearen eine allgemeine progressive Skala an, die derzeit Abschnitte von 8 %, 9 %, 10 %, 12 % und 13 %, wobei ermäßigte Sätze oder Sonderregelungen gelten, wenn deren Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei anderen Transaktionen können Mehrwertsteuer und gegebenenfalls Stempelsteuer anfallen. Daher müssen die Anschaffungskosten berechnet werden, bevor entschieden wird, ob der Kauf von einer Privatperson oder einem Unternehmen getätigt wird.

Vermögenssteuer: Aktien sind nicht automatisch befreit

Einzelne Gesellschafter sollten analysieren, wie ihre Anteile bewertet werden und ob eine Befreiung von der Vermögensteuer vorliegt.

Auf den Balearen beträgt der Mindeststeuerfreibetrag für Einwohner derzeit 3.000.000 Euro , und der progressive Steuersatz erreicht bei großen Vermögen höhere Sätze.

Die Befreiung für Unternehmensbeteiligungen gemäß Artikel 4.8 des Vermögenssteuergesetzes setzt unter anderem die Einhaltung verschiedener Anforderungen hinsichtlich der Geschäftstätigkeit, des Beteiligungsanteils, der Managementfunktionen und der Vergütung voraus.

Man sollte nicht automatisch davon ausgehen, dass „eine Gesellschaft, die nach dem Körperschaftsteuergesetz als Holdinggesellschaft eingestuft ist, grundsätzlich nicht von der Vermögensteuer befreit ist“, ohne das Vermögensteuergesetz eingehend zu prüfen. Die Konzepte sind zwar verwandt, die Regelungen für beide Steuern jedoch nicht identisch.

Große Vermögen

Personen mit einem beträchtlichen Vermögen sollten auch die vorübergehende Solidaritätssteuer für große Vermögen, deren Erklärung für Steuerzahler, die in ihren Anwendungsbereich fallen, weiterhin in Kraft ist.

Erbschaften auf den Balearen und Familienunternehmen

Die Erbschaftsbesteuerung auf den Balearen hat sich deutlich verändert.

Bei Unternehmenserwerben aufgrund von Todesfällen können die Gruppen I und II derzeit einen Bonus von 100 % des korrigierten vollen Kaufpreises , wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Rabatt von 60 % und für die übrigen Angehörigen der Gruppe III einen von 35 %, vorbehaltlich der in den regionalen Vorschriften festgelegten Bedingungen.

Diese allgemeinen Bonuszahlungen sollten nicht mit den spezifischen Steuervorteilen verwechselt werden, die mit Beteiligungen an Familienunternehmen verbunden sind.

Familienunternehmen und Vermögensverwaltungsgesellschaft sind nicht dasselbe

Um Familienunternehmensvergünstigungen beantragen zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein, unter anderem solche, die mit der Befreiung von der Vermögensteuer und der Tätigkeit des Unternehmens zusammenhängen.

Die Gründung eines Unternehmens, die Einstellung einer Person oder die Ausarbeitung eines Familienprotokolls reichen nicht aus, um eine Reduzierung der Erbschaftssteuer zu garantieren.

Die Planung sollte vor der Übermittlung der Einträge und gleichzeitig während der Überprüfung erfolgen:

  • Vereinsaktivitäten.
  • Vermögenszusammensetzung.
  • Einbindung der Familie.
  • Managementfunktionen.
  • Vergütung.
  • Autonome Erbfolgeregeln.

Buchhaltung für eine Holdinggesellschaft

Die Tatsache, dass ein Unternehmen keine intensive Geschäftstätigkeit ausübt, entbindet es nicht von seinen kaufmännischen und buchhalterischen Pflichten.

Ein Handelsunternehmen muss seine Buchhaltung gemäß den geltenden Rechnungslegungsvorschriften führen, seinen Jahresabschluss erstellen und genehmigen und diesen innerhalb der gesetzlichen Fristen beim Handelsregister einreichen.

Jahresabschluss und Schließung des Registers

Innerhalb der ersten sechs Monate eines jeden Geschäftsjahres muss eine ordentliche Generalversammlung stattfinden, um die Geschäftsführung des Unternehmens zu überprüfen und gegebenenfalls den Jahresabschluss des vorangegangenen Geschäftsjahres zu genehmigen und über die Verwendung des Ergebnisses zu entscheiden.

Die Jahresabschlüsse müssen innerhalb eines Monats nach ihrer Genehmigung beim Handelsregister eingereicht werden.

Die Nichtvorlage der erforderlichen Unterlagen kann zur Sperrung des Unternehmens für bestimmte Transaktionen und zu finanziellen Strafen führen. Das spanische Gesellschaftsgesetz sieht Geldbußen zwischen 1.200 € und 60.000 € pro Unternehmen und Jahr vor, wobei die Höchstgrenze auf bis zu 300.000 € , wenn der Jahresumsatz 6 Millionen € übersteigt.

Amortisation von Immobilien

Das Grundstück wird nicht abgeschrieben. Der Wert des Grundstücks muss vom Wert des Gebäudes getrennt werden.

Die LIS-Steueramortisationstabelle sieht keinen einheitlichen Steuersatz von 3 % für alle Gebäude vor:

Bauart Maximaler linearer Koeffizient Maximale Periode
Industriegebäude 3 % 68 Jahre alt
Gewerbe-, Verwaltungs-, Dienstleistungs- und Wohngebäude 2 % 100 Jahre

Die buchhalterische Abschreibung und ihre steuerliche Abzugsfähigkeit müssen entsprechend der Nutzung, dem Datum der Inbetriebnahme und dem dem Bauwerk zurechenbaren Wert analysiert werden.

Eine Marktsteigerung berechtigt nicht zu einer kostenlosen Neubewertung der Immobilie in der Buchhaltung

Die Tatsache, dass eine vor Jahren für 500.000 Euro erworbene Villa heute einen viel höheren Marktwert hat, bedeutet nicht, dass das Unternehmen seinen Buchwert beliebig erhöhen und die Differenz den Rücklagen zuführen kann.

Der allgemeine Rechnungslegungsplan basiert auf den Kosten und legt spezifische Regeln für Bewertung, Wertminderung und Stornierung fest. Neubewertungen im Rechnungswesen erfordern eine spezifische regulatorische Absicherung.

Daher muss der Buchwert von dem Wert unterschieden werden, der für Eigenkapital-, Erbschafts-, Verkaufs- oder Unternehmensbewertungen relevant sein kann.

Typische Steuermodelle für ein Unternehmen mit Immobilien

Die konkreten Pflichten hängen von den durchgeführten Transaktionen ab. Zu den möglichen Modellen gehören:

Die Verwaltung Ihrer Immobilien und die Buchhaltung für Ihre Vermögensverwaltungsgesellschaft sind komplexer als gedacht. Vertrauen Sie einer spezialisierten Verwaltungsgesellschaft auf Mallorca, die bereits Hunderte von Immobilieneigentümern und Investoren betreut.

  • Modell 200: Körperschaftsteuer.
  • Modell 202: Ratenzahlungen, wenn eine Verpflichtung zur Zahlung besteht.
  • Modell 303: Mehrwertsteuer, wenn steuerpflichtige Transaktionen durchgeführt werden und eine Verpflichtung zur Selbstveranlagung besteht.
  • Einbehaltungsmodelle: wenn das Unternehmen Einkünfte zahlt, die der Quellensteuer unterliegen.
  • Modell 720: nur wenn das Unternehmen selbst Vermögenswerte oder Rechte im Ausland besitzt, die eine Meldepflicht auslösen, und es keine Ausnahme gibt.

Es gibt keine einheitliche Liste für alle Vermögensverwaltungsgesellschaften. Die Konfiguration der Erhebung muss an die tatsächlichen Geschäftsprozesse angepasst werden.

Sonderregelung für Einrichtungen, die sich der Wohnungsvermietung widmen

Das LIS unterhält eine Sonderregelung für Unternehmen, deren Haupttätigkeit die Vermietung von Wohnungen auf spanischem Gebiet ist.

Zu den Anforderungen gehören:

  • Dass die Anzahl der vermieteten oder zur Vermietung angebotenen Wohnungen jederzeit mindestens acht.
  • Dass die Häuser mindestens drei Jahre.
  • Dass eine separate Buchführung erfolgt, um das den einzelnen Wohnungen entsprechende Einkommen zu ermitteln.
  • Dass bei Vorliegen komplementärer Aktivitäten der gesetzlich vorgeschriebene Prozentsatz an Einkommen oder Vermögen, der mit dem Leasingvertrag verbunden ist, erreicht wird.
  • Dass die Regelung ausgewählt und der Steuerverwaltung gemäß den vorgegebenen Bedingungen mitgeteilt wird.

Darüber hinaus muss bei der Forderung, dass der Leasingvertrag eine wirtschaftliche Tätigkeit darstellt, die Vollzeitbeschäftigtenanforderung des Artikels 5 des LIS berücksichtigt werden.

Der Bonus beträgt nicht mehr 85%

Die derzeitige Steuergutschrift für den Teil der gesamten Steuerschuld, der den Einkünften aus der Vermietung von förderfähigem Wohnraum entspricht, beträgt 40 %.

Daher wird der Steuervorteil dieser Regelung durch die Beibehaltung des alten Prozentsatzes von 85 % deutlich überschätzt.

Holdinggesellschaft mit Immobilien: Vorteile und Grenzen

Eine Holdinggesellschaft kann nützlich sein, um Risiken zu trennen, Beteiligungen zu organisieren, Investoren zu gewinnen oder Ressourcen zu bündeln. Sie sollte jedoch nicht als automatischer Weg gesehen werden, Immobilien zu verkaufen und dabei möglichst wenig Steuern zu zahlen.

Befreiung von Dividenden und Kapitalgewinnen

Artikel 21 des LIS sieht eine Befreiung für bestimmte Dividenden und Einkünfte aus Aktien vor, wenn unter anderem die Anforderungen hinsichtlich Prozentsatz und Eigentumsverhältnissen erfüllt sind.

Die Befreiung beinhaltet im Allgemeinen eine Reduzierung der Verwaltungskosten um 5 %, was üblicherweise als effektive Befreiung von 95 % bezeichnet wird.

Bei der Übertragung von Anteilen an einer Holdinggesellschaft gelten jedoch bestimmte Einschränkungen . In solchen Fällen kann nicht davon ausgegangen werden, dass der gesamte Kapitalgewinn aus dem Verkauf der Tochtergesellschaft automatisch zu 95 % steuerfrei ist.

Der Verkauf von Aktien führt nicht immer zur Vermeidung der Grundsteuer

Die Wertpapiergesetzgebung enthält eine Missbrauchsverhinderungsvorschrift für bestimmte Übertragungen von Anteilen an Unternehmen, deren Vermögen hauptsächlich aus in Spanien gelegenen Immobilien besteht, die nicht für geschäftliche oder berufliche Tätigkeiten genutzt werden.

Wird die Transaktion genutzt, um Steuern zu vermeiden, die bei einer Immobilienübertragung fällig geworden wären, ist die speziell für Wertpapierübertragungen geltende Ausnahme möglicherweise nicht anwendbar.

Die Gründung einer separaten Gesellschaft für jede Immobilie und der anschließende Verkauf der Anteile ist keine automatische Steuerstrategie. Es ist notwendig, sowohl Artikel 21 des spanischen Körperschaftsteuergesetzes (LIS) als auch die für Immobiliengesellschaften geltenden Missbrauchsvorschriften zu prüfen.

Immobilien, die bereits dem Partner gehören, in das Unternehmen einbringen

Die Gründung eines neuen Unternehmens und die „Übertragung“ von Immobilien, die sich bereits im Besitz einer Person befinden, auf dieses Unternehmen können erhebliche Steuerkosten verursachen.

Eine nicht-monetäre Zuwendung ist steuerlich gesehen eine Übertragung und kann gemäß den Bewertungsregeln einen Kapitalgewinn oder -verlust in der persönlichen Einkommensteuer des Zuwendungsempfängers auslösen.

Für bestimmte Beiträge gibt es eine spezielle Regelung zur Steuerneutralität, diese gilt jedoch nicht automatisch für Wohn- oder Anlageimmobilien.

Artikel 87 stellt wichtige Anforderungen an natürliche Personen

Wenn eine natürliche Person andere Vermögenswerte als bestimmte Unternehmensanteile einbringt, setzt die Anwendung der Sonderregelung unter anderem voraus, dass diese Vermögenswerte mit einer wirtschaftlichen Tätigkeit in Zusammenhang , deren Buchführung nach dem Handelsgesetzbuch erfolgt.

Daher kann nicht davon ausgegangen werden, dass eine Wohnung, die eine Person als passive Kapitalanlage besitzt und die nicht für wirtschaftliche Aktivitäten genutzt wird, unter die Neutralitätsregelung fällt.

Vor der Einbringung bestehender Immobilien müssen die Einkommensteuer, gegebenenfalls die kommunale Kapitalertragsteuer, indirekte Effekte sowie Registrierungs- und Notarkosten ermittelt werden.

Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) auf Mallorca

Da es keine Unternehmensform mit der Bezeichnung „Vermögensgesellschaft“ gibt, ist es üblich, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) zu gründen, die anschließend, abhängig von ihrem Vermögen und ihrer Geschäftstätigkeit, steuerlich als Vermögensgesellschaft eingestuft werden kann oder auch nicht.

Mindestkapital der SL

Das gesetzliche Mindeststammkapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung beträgt derzeit 1 Euro.

Bei einem Kapital von weniger als 3.000 Euro gelten besondere Regeln: Mindestens 20 % des Gewinns müssen der gesetzlichen Rücklage zugeführt werden, bis die Summe aus Kapital und Rücklage 3.000 Euro erreicht. Im Falle einer Liquidation mit unzureichendem Vermögen haften die Gesellschafter gesamtschuldnerisch für die Differenz zwischen 3.000 Euro und dem gezeichneten Kapital.

Daher sollte man nicht länger so erklären, als gäbe es einen „normalen SL von 3.000 Euro“ im Gegensatz zu einem „sukzessiven SL von 1 Euro“.

Übliche Schritte

  1. Reservierung des Firmennamens.
  2. Definition von Partnern, Verwalter, Kapital und Satzung.
  3. Verleihung einer öffentlichen Urkunde.
  4. Beantragung der NIF-Nummer und Registrierung für die Volkszählung mit dem Formular 036.
  5. Eintragung im Handelsregister.
  6. Buchhaltungs- und Steuerkonfiguration der tatsächlichen Geschäftstätigkeit.

Die Gründung von Gesellschaften ist von der Modalität der Unternehmenstätigkeiten des ITP-AJD ausgenommen, unbeschadet der entsprechenden formalen Verfahren.

Die Kosten für Notar, Registrierung und Beratung hängen vom Kapital, den Statuten, den geleisteten Beiträgen und der Komplexität des Geschäfts ab; es ist nicht zulässig, eine allgemeingültige Spanne für jede Vermögensgesellschaft festzulegen.

Private Nutzung einer Immobilie im Eigentum des Unternehmens

Wenn ein Unternehmen einem Partner die kostenlose Nutzung einer ihm gehörenden Immobilie gestattet, sollte dies nicht so behandelt werden, als ob die Immobilie weiterhin dem Partner persönlich gehörte.

Transaktionen zwischen dem Unternehmen und seinen verbundenen Partnern müssen grundsätzlich gemäß Artikel 18 des LIS zum Marktwert bewertet werden

Die konkreten steuerlichen Folgen hängen vom Grund der Vermögensübertragung, der Beziehung des Partners zum Unternehmen und der Art der Transaktionsdokumentation ab. Es können Auswirkungen auf die Körperschaftsteuer und die persönliche Einkommensteuer des Partners entstehen.

Die Unterzeichnung eines Mietvertrags zum Marktpreis kann in bestimmten Fällen eine Lösung sein, sollte aber nicht als automatische Antwort für jede Familienkonstellation dargestellt werden.

Wann könnte eine Holdinggesellschaft auf Mallorca sinnvoll sein?

Es kann sinnvoll sein, ein Unternehmen zu untersuchen, wenn es über ein relevantes Portfolio an Vermögenswerten, die Bereitschaft zur Reinvestition von Gewinnen, mehrere Familienmitglieder, die klare Governance-Regeln benötigen, Unternehmensfinanzierung, Risikotrennung oder eine langfristige Nachfolgestrategie verfügt.

Es kann weniger attraktiv sein, wenn nur wenige Immobilien verfügbar sind, bei der Vermietung von Wohnraum erhebliche Steuererleichterungen für das persönliche Einkommen anfallen, Partner jährlich ihr gesamtes Einkommen abheben müssen oder die anfängliche Einbringung von Vermögenswerten eine hohe Steuerbelastung verursacht.

Die Entscheidung sollte auf einer fiskalischen und finanziellen Simulation beruhen, nicht nur auf einem Vergleich der Nominalzinssätze.

G1 Management Services: Steuer- und Buchhaltungsmanagement für Unternehmen auf Mallorca

Gestoría G1 bietet Steuer-, Buchhaltungs-, Arbeits- und Rechtsdienstleistungen an und bietet sowohl persönliche Beratung auf Mallorcamit Büros in Palma und Alcúdia als auch digitale Dienstleistungen an.

Für Eigentümer und Investoren, die Unternehmen mit der Verwaltung ihrer Immobilien beauftragen, kann der Service Folgendes umfassen:

  • Unternehmensbuchhaltung.
  • Körperschaftsteuer und regelmäßige Abgaben.
  • Überprüfung von Transaktionen mit verbundenen Parteien.
  • Jahresabschlüsse.
  • An- und Ummeldungen im Steuerregister.
  • Steueranalyse von Unternehmenserwerben und -übertragungen.
  • Abstimmung der Nachlass- und Erbfolgeplanung mit den zuständigen Rechtsexperten.

Das Unternehmen bietet außerdem Unterstützung in Spanisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch an, was insbesondere für internationale Immobilienbesitzer und Investoren mit Vermögenswerten auf Mallorca von Vorteil ist.

Häufig gestellte Fragen zu Vermögensverwaltungsgesellschaften auf Mallorca

Was ist eine Holdinggesellschaft?

Es handelt sich nicht um eine eigenständige Unternehmensform, sondern um eine steuerliche Einstufung. Im Allgemeinen gilt ein Unternehmen als Holdinggesellschaft, wenn mehr als die Hälfte seines Vermögens aus Wertpapieren oder Vermögenswerten besteht, die nicht mit einer wirtschaftlichen Tätigkeit in Zusammenhang stehen. Die Berechnung erfolgt gemäß Artikel 5 des spanischen Körperschaftsteuergesetzes (LIS).

Jedes Jahr ohne die richtige Steuerplanung kann Sie Tausende von Euro bei Ihrer Vermögensverwaltungsgesellschaft kosten. Kontaktieren Sie G1 Gestoría jetzt und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Vermögen auf Mallorca.

Benötige ich einen Angestellten, damit die Vermietung als wirtschaftliche Tätigkeit gilt?

Für Zwecke der Körperschaftsteuer gilt die Vermietung von Immobilien als wirtschaftliche Tätigkeit, wenn mindestens eine Person im Rahmen eines Arbeitsvertrags in Vollzeit mit der Leitung der Tätigkeit betraut ist. Der bloße Besitz von Räumlichkeiten genügt dieser Voraussetzung nicht.

Welche Art von Körperschaftsteuer zahlt eine Holdinggesellschaft?

Vermögenshaltende Unternehmen unterliegen dem allgemeinen Steuersatz von 25 %. Die für bestimmte Kleinstunternehmen, kleine Betriebe und neu gegründete Unternehmen mit wirtschaftlicher Tätigkeit vorgesehenen ermäßigten Steuersätze finden aufgrund ihres Vermögenshaltestatus gemäß Körperschaftsteuergesetz keine Anwendung.

Kann eine Holdinggesellschaft eine Kapitalrücklage anwenden?

Der Status als Vermögenshalter impliziert kein generelles Verbot der Kapitalrücklage. Die Anforderungen von Artikel 25 des spanischen Körperschaftsteuergesetzes (LIS) sind zu beachten. Fördermaßnahmen für kleine Unternehmen – einschließlich der Ausgleichsrücklage – gelten jedoch nicht für Vermögenshalter.

Welche Steuervergünstigungen gibt es für Wohnungsvermietungsunternehmen?

Die aktuelle Steuergutschrift beträgt 40 % des Teils der Gesamtsteuerschuld, der auf Einkünfte aus der Vermietung von Immobilien entfällt, die die Voraussetzungen der Regelung erfüllen. Sie beträgt nicht mehr 85 %.

Kann ich eine Wohnung, die sich bereits in meinem Besitz befindet, in ein Unternehmen einbringen?

Ja, auch Sachspenden sind möglich, können aber für den Einbringenden steuerpflichtig sein. Die steuerliche Neutralitätsregelung greift nicht automatisch: Bringt eine Person bestimmte Vermögenswerte (außer Aktien) ein, schreibt das Körperschaftsteuergesetz unter anderem vor, dass diese in einer wirtschaftlichen Tätigkeit mit den gesetzlich vorgeschriebenen Buchführungsvorschriften verwendet werden müssen.

Erlaubt eine Holdinggesellschaft den Verkauf einer Immobilientochtergesellschaft mit einer 95%igen Steuerbefreiung?

Dies sollte nicht als selbstverständlich angesehen werden. Artikel 21 enthält spezifische Anforderungen und Beschränkungen für die Übertragung von Anteilen an Vermögensverwaltungsgesellschaften. Darüber hinaus können Übertragungen von Wertpapieren in Unternehmen mit Immobilienbesitz Missbrauchsvorschriften unterliegen, wenn sie dazu genutzt werden, die für eine Immobilienübertragung geltende Besteuerung zu umgehen.

Ist es besser, Immobilien über ein Unternehmen oder in privater Eigenschaft zu besitzen?

Es hängt von den Einnahmen, der Nutzung der Immobilien, der Finanzierung, Reinvestitionen, dem Bedarf an Gewinnausschüttungen, der finanziellen Situation der Partner und den Nachfolgezielen ab. Die Gesamtkosten beider Strukturen sollten verglichen werden, bevor das Unternehmen gegründet oder bestehende Immobilien eingebracht werden.

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